Política de Privacidad

Conozca cómo protegemos y manejamos su información personal en nuestra plataforma de gestión de comunidades.

Última actualización: 22 de Junio, 2025 • Versión 2.0

Protección de Datos
Seguridad
Tus Derechos
Transparencia

Última Actualización

22 de Junio, 2025

Versión

2.0

Estado

Vigente

1Introducción y Alcance

Hoomee SAS ("Hoomee", "nosotros", "nuestro") se compromete a proteger tu privacidad y datos personales. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos tu información cuando utilizas nuestra plataforma de gestión de comunidades.

Alcance de la Política:

  • Esta política se aplica a todos los usuarios de la plataforma Hoomee
  • Cubre el uso de nuestro sitio web, aplicaciones móviles y servicios
  • Se actualiza regularmente para reflejar cambios en nuestras prácticas

Tu Consentimiento: Al usar nuestros servicios, aceptas las prácticas descritas en esta política. Si no estás de acuerdo, no debes usar nuestra plataforma.

2Información que Recopilamos

Información Personal que Proporcionas:

  • Datos de registro: Nombre, email, teléfono, dirección
  • Información de perfil: Foto de perfil, preferencias de comunicación
  • Datos de la propiedad: Información de la comunidad o edificio
  • Información de contacto: Para soporte y comunicaciones

Información Recopilada Automáticamente:

  • Datos de uso: Cómo interactúas con la plataforma
  • Información técnica: IP, navegador, dispositivo, ubicación
  • Cookies y tecnologías similares: Para mejorar la experiencia
  • Logs del servidor: Para seguridad y análisis

Información de Terceros:

  • Proveedores de pago: Para procesar transacciones
  • Servicios de autenticación: Para verificar identidad
  • Análisis y marketing: Para mejorar nuestros servicios

3Cómo Usamos tu Información

Para Proporcionar Servicios:

  • Gestión de comunidades: Administrar propiedades y residentes
  • Procesamiento de pagos: Cobrar y gestionar cuotas
  • Comunicaciones: Enviar notificaciones importantes
  • Soporte técnico: Ayudarte con problemas y consultas

Para Mejorar Nuestros Servicios:

  • Análisis de uso: Entender cómo se usa la plataforma
  • Desarrollo de productos: Crear nuevas funciones
  • Optimización: Mejorar rendimiento y experiencia
  • Investigación: Estudiar tendencias y necesidades

Para Seguridad y Cumplimiento:

  • Prevención de fraudes: Detectar actividades sospechosas
  • Cumplimiento legal: Cumplir con leyes y regulaciones
  • Protección de derechos: Defender nuestros derechos legales
  • Auditorías: Verificar el cumplimiento de políticas

4Compartir tu Información

No Vendemos tu Información:

  • Nunca vendemos tus datos personales a terceros
  • No compartimos información con fines comerciales no autorizados
  • Protegemos tu privacidad como prioridad

Compartir Limitado y Controlado:

  • Proveedores de servicios: Solo para funciones esenciales
  • Cumplimiento legal: Cuando lo requiera la ley
  • Protección de seguridad: Para prevenir fraudes o daños
  • Con tu consentimiento: Solo cuando lo autorices explícitamente

Proveedores de Servicios:

  • Hosting y infraestructura: Para almacenar y procesar datos
  • Procesamiento de pagos: Para transacciones seguras
  • Análisis y marketing: Para mejorar nuestros servicios
  • Soporte técnico: Para ayudarte cuando lo necesites

5Almacenamiento y Seguridad

Dónde Almacenamos tus Datos:

  • Servidores seguros: En centros de datos certificados
  • Ubicaciones: Principalmente en Colombia y Estados Unidos
  • Redundancia: Múltiples copias para protección
  • Cifrado: Datos encriptados en tránsito y reposo

Medidas de Seguridad:

  • Cifrado SSL/TLS: Para todas las comunicaciones
  • Autenticación fuerte: Contraseñas y verificación en dos pasos
  • Acceso limitado: Solo personal autorizado
  • Monitoreo continuo: Para detectar amenazas
  • Copias de seguridad: Regulares y seguras
  • Auditorías de seguridad: Evaluaciones periódicas

Retención de Datos:

  • Mientras uses nuestros servicios: Mantenemos datos activos
  • Después de cancelar: Conservamos por períodos legales
  • Eliminación segura: Cuando ya no sea necesario
  • Cumplimiento legal: Según leyes de protección de datos

6Tus Derechos de Privacidad

Derechos que Tienes:

  • Acceso: Ver qué información tenemos sobre ti
  • Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos
  • Eliminación: Solicitar que eliminemos tus datos
  • Portabilidad: Obtener una copia de tus datos
  • Limitación: Restringir cómo usamos tu información
  • Oposición: Oponerte a ciertos usos de tus datos

Cómo Ejercer tus Derechos:

  • Contacto directo: Email a privacy@hoomee.io
  • Panel de control: Gestionar preferencias desde tu cuenta
  • Respuesta rápida: Respondemos en máximo 30 días
  • Sin costo: Ejercer derechos es completamente gratuito

Verificación de Identidad:

  • Protección: Verificamos tu identidad antes de procesar solicitudes
  • Seguridad: Evitamos acceso no autorizado a tu información
  • Documentación: Podemos solicitar información adicional

7Cookies y Tecnologías Similares

Qué Son las Cookies:

  • Pequeños archivos: Almacenados en tu dispositivo
  • Mejoran la experiencia: Recuerdan preferencias
  • Análisis: Nos ayudan a entender el uso
  • Seguridad: Protegen contra amenazas

Tipos de Cookies que Usamos:

  • Esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico
  • Funcionales: Mejoran la experiencia del usuario
  • Analíticas: Nos ayudan a mejorar nuestros servicios
  • Marketing: Para mostrar contenido relevante

Control de Cookies:

  • Configuración del navegador: Puedes deshabilitar cookies
  • Panel de preferencias: Gestionar desde tu cuenta
  • Información detallada: Te explicamos cada tipo
  • Impacto limitado: Algunas funciones pueden no estar disponibles

8Menores de Edad

Protección de Menores:

  • No recopilamos intencionalmente datos de menores de 13 años
  • Verificación de edad: Requerimos confirmación de mayoría de edad
  • Consentimiento parental: Para menores entre 13-18 años
  • Eliminación inmediata: Si detectamos datos de menores

Responsabilidad de los Padres:

  • Supervisión: Los padres deben supervisar el uso
  • Consentimiento: Deben autorizar el uso por menores
  • Información: Deben estar informados sobre nuestras prácticas
  • Contacto: Pueden contactarnos para cualquier consulta

Medidas de Protección:

  • Filtros de contenido: Para proteger a menores
  • Configuraciones de privacidad: Específicas para menores
  • Monitoreo: Para detectar uso inapropiado
  • Reportes: Para denunciar contenido inapropiado

9Transferencias Internacionales

Cuándo Transferimos Datos:

  • Servicios globales: Para proporcionar servicios en todo el mundo
  • Proveedores internacionales: Para funciones específicas
  • Cumplimiento legal: Cuando lo requiera la ley
  • Con tu consentimiento: Solo cuando lo autorices

Protecciones para Transferencias:

  • Estándares de seguridad: Mismos niveles de protección
  • Acuerdos contractuales: Con proveedores internacionales
  • Certificaciones: Cumplimiento con estándares internacionales
  • Monitoreo continuo: Para asegurar cumplimiento

Países de Destino:

  • Estados Unidos: Para servicios de hosting y análisis
  • Unión Europea: Para ciertos servicios especializados
  • Otros países: Solo cuando sea necesario y seguro
  • Información previa: Te notificamos antes de transferir

10Cambios en esta Política

Cuándo Actualizamos la Política:

  • Cambios en servicios: Cuando agregamos nuevas funciones
  • Nuevas leyes: Para cumplir con regulaciones actualizadas
  • Mejoras de seguridad: Para proteger mejor tus datos
  • Feedback de usuarios: Para responder a tus necesidades

Cómo Te Notificamos:

  • Email: Notificación directa a tu cuenta
  • Notificación en la plataforma: Aviso visible en el sitio
  • Fecha de actualización: Siempre indicamos cuándo cambió
  • Resumen de cambios: Explicamos qué cambió y por qué

Tu Continuidad:

  • Uso continuado: Constituye aceptación de cambios
  • Revisión recomendada: Te sugerimos leer las actualizaciones
  • Preguntas: Puedes contactarnos si tienes dudas
  • Derecho de oposición: Puedes oponerte a cambios significativos

11Contacto y Preguntas

Para Preguntas sobre Privacidad:

Información de Contacto:

  • Email de privacidad: privacy@hoomee.io
  • Email general: support@hoomee.io
  • Teléfono: +57 300 123 4567
  • Horario: Lunes a Viernes, 8:00 AM - 6:00 PM (COT)

Oficial de Privacidad:

  • Responsable: Director de Privacidad y Protección de Datos
  • Dirección: [Dirección de la empresa en Colombia]
  • Respuesta garantizada: En máximo 30 días hábiles

Reportar Incidentes:

  • Violaciones de seguridad: security@hoomee.io
  • Uso inapropiado: abuse@hoomee.io
  • Respuesta inmediata: Para casos urgentes
  • Seguimiento: Te mantenemos informado del progreso

12Leyes Aplicables y Jurisdicción

Marco Legal:

  • Ley 1581 de 2012: Protección de datos personales en Colombia
  • Decreto 1377 de 2013: Reglamentación de la ley de protección de datos
  • Reglamento GDPR: Para usuarios en la Unión Europea
  • Otras leyes locales: Según tu jurisdicción

Autoridad Supervisora:

  • Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): En Colombia
  • Autoridades locales: En otros países según corresponda
  • Derecho de queja: Puedes presentar reclamos ante autoridades
  • Proceso de resolución: Te guiamos en el proceso

Cumplimiento:

  • Auditorías regulares: Para verificar cumplimiento
  • Capacitación del personal: Sobre protección de datos
  • Actualizaciones: Para mantenernos al día con la ley
  • Transparencia: Siempre informamos sobre nuestras prácticas

¿Tiene Preguntas sobre Privacidad?

Si tiene alguna pregunta sobre nuestra política de privacidad o cómo manejamos sus datos, no dude en contactarnos.